BAB
IV
PENUTUP
Demikian laporan On the Job Training (OJT) yang dapat penulis ambil dari pelaksanaan
praktek kerja di bagian sub unit humas di PT. Kertas Leces (Persero)
Probolinggo, sehingga penulis dapat membuat kesimpulan serta saran sebagai
berikut :
A. Simpulan
Dari
bab – bab sebelumnya, penulis dapat menarik kesimpulan bahwa prosedur
penanganan arsip sangatlah berperan penting dalam suatu perusahaan. Mengingat
pentingnya suatu arsip yang mempunyai fungsi sebagai pedoman pimpinan untuk
mengambil keputusan begitu juga dengan adanya penyimpanan tersebut, maka setiap
data – data yang dirasa penting akan tersimpan aman dan rapi.
Kegiatan
kerja di PT. Kertas Leces (Persero) Probolinggo pada umumnya saling berhubungan
erat antara departemen yang satu dengan yang lainnya. Tetapi masih ada
kekurangan – kekurangan dalam penanganan arsip antara lain :
1. Surat
merupakan sumber informasi yang penting dalam kegiatan perusahaan, untuk itu
perlu sistem pengarsipan yang baik dan benar.
2. Dalam
kegiatan penanganan surat masuk perlu disediakan tempat penyimpanan tersendiri,
agar tidak tercampur dengan surat lainnya.
3. Adanya
penumpukan surat.
B. Saran
1. Untuk
mengantisipasi hilangnya surat ditangani dengan cara memberikan formulir
peminjaman bagi karyawan yang meminjam arsip.
2. Disediakan
tempat penyimpanan yang berbeda antara jenis – jenis surat menurut kegunaan dan
sifatnya.
3. Kedisiplinan
harus ditingkatkan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar